2026年6月17日公開

TOiTOiで何ができるの？第8回：サブアカウント機能

はやみ｜チームによって、見せていい情報が違う。複数のチームを管理していると、こんな場面に出くわすことはありませんか？

・ Aチームの担当者には診断結果まで見せたいが、Bチームの担当者には結果を非公開にしたい

・外部の研修担当者にアカウントを渡しているが、個人情報は見せたくない

・ 1on1の承認は自分でやりたいが、記録の入力は現場に任せたい

こうした「チームごと、担当者ごとに、見せる範囲をコントロールしたい」というニーズに応えるのが、TOiTOiの新しいサブアカウント機能です。この記事では、組織のコミュニケーション改善クラウドTOiTOiに標準搭載されているサブアカウント機能の特徴と活用方法を解説します。

サブアカウント機能、何が変わった？
- 7つの権限項目と設定内容
こんな使い方ができます！
実際にやってみよう！
- サブアカウントに権限を付与する
- サブアカウントでログインする
サブアカウントの権限設定機能に関するよくある質問
サブアカウント機能で、TOiTOiをもっと活用しよう！

サブアカウント機能、何が変わった？

はやみ｜サブアカウントごと・チームごとに、表示できる情報を7つの項目から細かく設定できるようになりました。

データはすべてメインアカウントに集約されており、サブアカウントはそれを「参照する」かたちで情報を閲覧します。そのため、同じチームを複数のサブアカウントに対して、それぞれ異なる権限で見せることも可能です。

つまり、データはメインに集約され、サブは参照するだけとなります。

従来の仕様では、チームデータ・メンバーデータがサブアカウントごとに分散して存在していたため「同じメンバーが複数のサブアカウントにまたがる場合、片方に移動すると消えてしまったように見える」という問題が起きていました。

そこで、新仕様では、すべてのデータをメインアカウントが一元管理します。それにより、サブアカウントはメインのデータを参照するだけなので、データの重複や消失が起こりません。

例えば、現在の仕様は、メインアカウントと複数のサブアカウントが親子関係となっており、サブアカウントA・B同士は互いのデータを横断閲覧できません。メインアカウントは配下の全サブアカウントの内容を閲覧できます。チームデータ・メンバーデータはそれぞれのアカウントに個別に存在するため、たとえばサブアカウントAに存在するデータはBからは閲覧できません。

しかし、新仕様ならサブアカウントA・Bにはデータを持たせず、メインアカウントのデータを参照・閲覧する形式に変更となります。

はやみ｜これにより、同じチームや同じメンバーをA・B両方に表示させることが可能になります。上下関係・横断関係いずれのケースにも対応できます。また「Aにはこの情報を見せたい、Bには別の見せ方にしたい」といった細かい表示設定も可能です。

7つの権限項目と設定内容

はやみ｜権限設定画面では、サブアカウントとチームの組み合わせごとに、以下の7項目を個別に設定できます。

注意

チーム・メンバー・1on1履歴の「削除」権限を付与した場合、サブアカウントでの削除操作はメインアカウントにも反映されます。削除権限の付与は慎重に行ってください。

こんな使い方ができます！

はやみ｜ここでは具体的な使い方について紹介します。

部門ごとにサブアカウントを分けて運用している場合

営業部門のサブアカウントには1on1の実施・編集まで許可し、別部門には診断結果の閲覧のみ、といった使い分けが可能です。部門の特性や信頼度に応じて、最適な権限を設定できます。

外部のコーチや研修担当者にアカウントを渡す場合

個人情報（氏名・年齢・プロフィールなど）は非表示にしつつ、ビッグファイブやコンピテンシーの診断結果だけを共有する設定が可能です。必要な情報だけを渡せるので、プライバシーへの配慮もしやすくなります。

1on1の承認はメインで、記録入力は現場に任せたい場合

1on1の実施・編集権限を現場担当者のサブアカウントに付与しつつ、承認権限はメインアカウントが保持する、という役割分担ができます。承認フローを崩さずに、現場へ権限移譲できます。

権限レベル別に見てみよう！

はやみ｜実際にどのような画面になるのか、権限レベルごとにご紹介します。

最低権限（閲覧のみ）の状態

はやみ｜サブアカウントでメンバー詳細を開くと、表示されるのは以下の情報のみです。

総合分析
特徴と能力
総合分析レポート

個人情報（年齢など）は非表示となり、編集・削除ボタンも表示されません。「まず結果だけ見てもらいたい」という場面に適した設定です。

個人情報を「表示」にした場合

はやみ｜氏名・性別・年齢・プロフィール欄が表示されるようになります。ただし、編集はできません。人事担当者など、個人情報の閲覧を許可できる相手にのみ付与することをおすすめします。

ビッグファイブ・コンピテンシーを「閲覧のみ」にした場合

はやみ｜診断結果とレポートは表示されますが、診断URLの発行・一括実施はできません。結果の確認だけを目的とするサブアカウントに向いた設定です。

「実施」権限を付与すると、URL発行・追加診断のボタンが表示され、次回以降の診断も実施できるようになります。2回目・3回目の診断を現場に任せたい場合はこちらを設定してください。

1on1を「閲覧のみ」にした場合

はやみ｜過去の1on1履歴と、タイプ別マネジメントを閲覧できます。実施・編集はできません。

「実施/編集」まで付与すると、1on1の実施と内容の編集が可能になります。現場担当者が記録を入力・修正できるようにしたい場合はこちらの権限を設定してください。さらに「削除/承認」まで付与すると、1on1の承認と履歴の削除も可能になります。なお、削除した履歴はメインアカウントからも消えるため、この権限は信頼できる担当者にのみ付与することをおすすめします。